5 способов сэкономить время

243

Всего 20% рабочего времени мы используем эффективно, остальные же 80% тратятся впустую. Научившись планировать свой день, мы сможем добиться успеха в любом деле и при этом избежать стресса.

1. Расписание дня по минутам. В подобном расписании необходимо учесть и время, которое тратится на перекур, телефонные разговоры, просмотр почты и задушевные беседы за чашечкой кофе. Таким образом, мы сможем понять, сколько времени расходуется без пользы для себя и работы.

2. Подробный список рабочих дел. Выделите в конце рабочего дня немного времени для того, чтобы расписать задания на следующий день. Только не ведите записи на клочках бумаги, для этого стоит обзавестись специальным деловым дневником. Составляя подобный список каждый день, вы убедитесь в том, насколько удобнее жить и планировать дела, имея такой личный график.

3. Чтобы не погрязнуть в мелочах, рассортируйте все бумаги по разным папкам. В первую сложите наиболее срочные и важные документы, во второй пусть хранятся важные, но не срочные.

4. Обеденный перерыв по расписанию. Не стоит заниматься работой на голодный желудок. Работа, сделанная в то время, когда организму необходимо набраться сил, обычно бывает неэффективной, и, как правило, ее приходится переделывать. Если нет возможности выйти на обед, можно перекусить на рабочем месте.

5. Учитесь говорить «нет» коллегам, которые просят вас что-то сделать в ущерб вашему времени. Не берите работу на дом. Для успешной и эффективной работы необходим полноценный отдых.